14日(土)、今年初の役員会が日頃からご協力をいただいております「居ざっく 千花」さまにて開催されました。
議題は以下の通りです。
・総会準備について
・雪燈籠の参加、制作について
■総会準備について
案内の発送に関しては経費の節約や出欠・委任等返信利便性を考え、グループLINEおよび公式LINEより案内をし、Googleフォームにて出欠等を行うこととしました。LINEに登録のない方に関しては案内を書面にて発送し、同封のハガキにて出欠等を返信いただくこととしました。今週中には案内を発信し、1月22日を締め切りとすることに決定されました。
議題の収支決算、予算を会計より提示いただき確認作業をしました。また、事業報告、事業計画を事務局より提示いただき確認作業をしました。
■雪燈籠まつりへの参加、制作について
昨年は中止となった雪燈籠まつりですが、今年は開催との案内があり、当会も参加することとしました。制作は2月5日(日)10:00より雪詰め作業、2月7日(火)夕刻より仕上げ作業を実施することとしました。また、総会にて口頭で案内することとしました。
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